Hace un par de cursos tuve la
suerte de ejercer como jefe del Departamento de mi especialidad (Servicios
Socioculturales y a
la
Comunidad), algo poco habitual para un interino, en el
IES Valle de Elda, y guardo un muy
buen recuerdo de la experiencia. Uno de los principales problemas con los que
me hube de enfrentar fue la falta de unos canales establecidos para que los
miembros del Departamento se comunicaran entre ellos. Como proyecto final del
curso “
Educación
en tiempos de redes” del
INTEF,
me piden que establezca un proyecto de comunicación externa que se circunscriba
en un Centro Educativo y me voy a centrar en las necesidades comunicativas de
un Departamento como aquél en el que tan bien lo pasé. Las características principales
del proyecto las expongo a continuación, y creo que pueden ser válidas y de
gran ayuda para cualquier Departamento de cualquier Instituto.
I. OBJETIVOS
El objetivo general del presente
proyecto será el siguiente:
Integrar
a todos los miembros del Departamento, haciendo uso de una comunicación
adecuada para establecer una identidad digital.
A partir de este objetivo, surgen
otros secundarios con un carácter más operativo, como son:
- Hacer uso de la red y las redes
para potenciar esa comunicación, con el objeto de crear una comunidad formada
por los miembros del Departamento.
- Mejorar la difusión de
información entre los miembros del Departamento.
- Mejorar la transmisión de materiales
entre los miembros del Departamento, como medio para la mejora de las
condiciones de aprendizaje.
- Involucrar a todos los miembros
del departamento en la mejora continua de la acción docente y la elaboración de
los materiales didácticos.
- Establecer canales efectivos y
estables de comunicación entre los miembros del Departamento.
- Generar objetivos consensuados de actuación en el Departamento tratando
de liderar el debate de la
Educación dentro de la especialidad de Servicios
Socioculturales y a la
Comunidad.
II. PÚBLICOS
Dividiremos los destinatarios de
nuestro plan de comunicación en cuatro grupos:
1. Los destinatarios principales del plan son los miembros de
Departamento de Servicios Socioculturales y a la Comunidad. Este
grupo se puede subdividir en subgrupos atendiendo a los ciclos formativos
concretos que imparta cada profesor.
2. Alumnos y alumnas de los ciclos formativos de la familia SSyC:
En algunas ocasiones, desde el Departamento se va a necesitar comunicar algunas
cuestiones al alumnado.
3. Miembros del mismo Instituto de otros departamentos. El
Departamento está integrado en la vida diaria del Instituto y por eso ha de tener
previstos sistemas de comunicación con el resto de la comunidad educativa.
4. Docentes de la especialidad SSyC de otros Institutos. Haciendo
uso de las redes, la labor que desde el Departamento se realice va a poder
llegar a otros docentes de cualquier otro lugar, que muestren interés en la
labor que hacemos.
III. CANALES
Para determinar los canales, es
necesario conocer qué usos hacen de las TIC los miembros del Departamento, y
qué uso pueden llegar a hacer. Para ello será de gran relevancia la encuesta
que sobre el uso de la red y las redes realizaremos al iniciar el curso (y que
se explica más adelante). No obstante se presupone que el grupo de profesores
del Departamento tiene unas competencias digitales adecuadas. En cualquier caso,
como veremos ahora, se ofrecerá información suficiente sobre cómo manejar las
diferentes herramientas que se harán servir.
Básicamente se utilizarán tres
tipos de canales de comunicación:
1. Un panel de control, que gestione toda la información y las
herramientas de uso cotidiano.
2. Herramientas de recopilación de información, que canalicen la información
que los diferentes miembros del Departamento puedan encontrar y, más tarde,
necesitar.
3. Herramientas de difusión de información.
Por medio de estos canales, lo
que se pretende es crear un verdadero
PLE (con
P de “
professional”) del Departamento. Sería el conjunto de herramientas
y prácticas que el Departamento utiliza para gestionar información y conocimiento.
Para ello, utilizará los recursos existentes en la red para potenciar el
conocimiento grupal del Departamento, y el aprendizaje social de su entorno.
Integrado en el PLE estaría el
PLN, formado
por las personas y las redes que se establezcan. El PLE (y el PLN) del
Departamento, se convertirán en una referencia para cada uno de sus miembros,
que debería quedar abierto al exterior (tal vez a departamentos de otros
centros, de otras ciudades, etc).
En principio se proponen las
siguientes aplicaciones para cada una de las categorías propuestas:
Un panel de control
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Herramientas de recopilación de información
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Herramientas de difusión de información
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· Blog de Departamento
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IV. CONTENIDOS
Los contenidos se agruparán en
tres grandes bloques:
1. Información institucional: el departamento genera un volumen
considerable de información que resulta imprescindible difundir (como por
ejemplo los temas abordados en las COCOPE).
2. Materiales didácticos: en el trabajo diario de los miembros del
Departamento se hace una labor de búsqueda y puesta en práctica de materiales
académicos que pueden resultar de mucho valor para otros compañeros.
3. Otra información de interés: El Departamento está en estrecho
contacto con el sector de los servicios socioculturales. Este contacto genera
información que puede resultar muy interesante poder comunicarla a quien la
pueda necesitar.
El tono que se hará servir en la
comunicación de estos contenidos variará desde el más formal para la
información institucional, a un tono menos serio para otras comunicaciones informales.
V. ACCIONES
Las acciones a realizar se
dividen en cuatro fases:
1. Fase de análisis: se presentaría
el proyecto y, por medio de una encuesta a todos los miembros del Departamento,
se tratarán de conocer sus hábitos en relación al uso de la red y las redes, y
del manejo de las tecnologías propuestas.
2. Fase de preparación: Creación de
los perfiles de las distintas herramientas planteadas, y puesta en marcha.
Se prepararán tutoriales y talleres de uso
de las herramientas.
3. Fase de implementación, en la que
se empieza a dar uso a las herramientas propuestas. Se establecerá como página
de inicio en los ordenadores del Departamento el webmix de Symbaloo.
4. Evaluación: A parte de la
evaluación inicial que supone la fase 1 de análisis, se realizará una
evaluación procesual a lo largo de todo el curso tratando de determinar los
errores o necesidades que puedan surgir, y una evaluación final, al terminar el
curso.
VI. CRONOGRAMA
Se pretende que el Proyecto
comience con el curso. Más adelante, el núcleo del Proyecto, que es la fase de
implementación, deberá estar en marcha tras las vacaciones de navidad. Para que
todo ello encaje en el calendario escolar, seguiremos el siguiente cronograma:
FASE 1
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Del 2 de septiembre al 31 de
octubre
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FASE 2
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Del 4 de noviembre al 20 de
diciembre
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FASE 3
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Del 7 de enero al 13 de junio
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FASE4
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Del 16 al 30 de junio
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VII. RESPONSABLES
El principal responsable de la
comunicación del Departamento será el Jefe de Departamento. No obstante, cada
miembro del Departamento dispondrá de una responsabilidad individual
implementando la red de comunicaciones que se establecerá.
En definitiva, por medio de un plan
de comunicación externa, cualquier Departamento va a conseguir manejar (en la
medida de lo posible) su identidad digital. Y tener el control de la identidad
digital es algo que va a resultar de mucho valor en el panorama educativo que
se nos presenta en un futuro cada vez más cercano.
Imagen de cabecera: "Various vintage sailor knot illustrations" de Leah